نرم افزار حسابداري
نرم‌افزار حسابداري (انگليسي: Accounting software) به گونه‌اي از نرم‌افزارهاي كاربردي اطلاق مي‌گردد، كه داده‌هاي حسابداري مربوط به كليه معاملات را در قالب ماژول‌هاي تابعي (همچون حساب دريافتني و …) ذخيره‌سازي و پردازش مي‌نمايد. نرم‌افزارهاي حسابداري نرم‌افزارهايي هستند، كه بر پايه مفاهيم حسابداري طراحي مي‌شوند و جهت تسهيل امور، به حسابداران ياري مي‌رسانند.
نرم افزار حسابداري يك نوع نرم‌افزار كاربردي را توصيف مي‌كند كه پردازش‌هاي حسابداري را درون ماژول‌هاي كاربردي مانند حساب‌هاي قابل پرداخت، حساب‌هاي دريافتني، سند حسابداري، اسناد عمومي، حقوق و دستمزد و تراز حساب، ثبت و پردازش مي‌كند. اين سيستم به عنوان يك سيستم اطلاعات حسابداري عمل مي‌كند. اين ممكن است در داخل سازمان توسط سازمان استفاده شود، يا ممكن است از سوي شخص ثالث خريداري شود يا ممكن است تركيبي از يك بسته نرم‌افزاري شخص ثالث با تغييرات محلي باشد.
نرم‌افزار حسابداري ممكن است بر اساس نوع، در هر زمان و با هر وسيله اي فعال‌سازي شود، يا بر روي دسكتاپ قابل دسترسي باشد، كه معمولاً در هر زمان ديده مي‌شوند. اين به شدت در ميزان پيچيدگي و هزينه آن تفاوت ايجاد مي‌كند.بازار تاكنون از اواسط دهه ۷۰ تحت تحول قابل ملاحظه اي قرار گرفته‌است و بسياري از تأمين كنندگان از تجارت خارج شده يا توسط گروه‌هاي بزرگتر خريداري شده‌اند.
ماژول‌ها
نرم‌افزار حسابداري به‌طور معمول شامل ماژول‌هاي مختلف، بخش‌هاي مختلف مربوط به مناطق خاص حسابداري است. در ميان رايج‌ترين موارد عبارتند از:
هسته اصلي حساب‌هاي دريافتني - جايي كه شركت وارد پول ميشود حساب‌هاي قابل پرداخت - جايي كه شركت وارد حساب‌هاي خود ميشود و پولي را كه بخشيده‌است مي‌پردازد لندن - كتاب «شركت» صورتحساب - جايي كه شركت فاكتورها را براي مشتريان / مشتريان توليد مي‌كند Stock / inventory- جايي كه شركت كنترل موجودي خود را حفظ مي‌كند سفارش خريد - در جايي كه شركت سفارش‌ها موجود هستند سفارش فروش - جايي كه شركت ثبت سفارش‌هاي مشتري را براي عرضه موجود مي‌كند حسابداري - جايي كه شركت ثبت و جمع‌آوري و پرداخت مي‌كند ماژول‌هاي غير هسته‌اي[نيازمند منبع] جمع‌آوري بدهي - جايي كه شركت تلاش مي‌كند براي جمع‌آوري صورتحساب‌هاي عقب افتاده (گاهي اوقات بخشي از حساب‌هاي دريافتني) پردازش پرداخت الكترونيكي هزينه - جايي كه كاركنان مربوط به هزينه‌هاي مربوط به كسب و كار وارد مي‌شوند سؤال‌ها - جايي كه شركت اطلاعات بدون نياز به ويرايش يا افزودن اطلاعات را بر روي صفحه نمايش مي‌دهد حقوق و دستمزد - جايي كه شركت حقوق و دستمزدها، و ماليات آن را دنبال مي‌كند گزارش‌ها - جايي كه شركت داده‌ها را چاپ مي‌كند Timesheet - جايي كه متخصصان (مانند وكلاي و مشاوران) مدت زمان ضبط را كار مي‌كنند تا بتوانند به مشتريان صورتحساب بدهند درخواست خريد - كه در آن درخواست براي سفارش‌هاي خريد ساخته شده، تأييد و رديابي شده‌است. همبستگي - سوابق مربوط به احزاب در هر دو طرف معاملات را براي انطباق مقايسه مي‌كند تمرين كردن نشريه‌ها اداره حسابداري پشتيباني از ماليات بر ارزش افزوده محاسبه بازپرداخت قانوني يادآوري‌هاي پرداخت باقيمانده ادغام بانك غذا سيستم ضميمه اسناد سيستم تاييديه سند / مجله توجه داشته باشيد كه فروشندگان ممكن است براي اين ماژول نام‌هاي متفاوت استفاده كنند.
پياده‌سازي
در بسياري از موارد، پياده‌سازي (يعني نصب و پيكربندي سيستم در سرويس گيرنده) مي‌تواند توجه بزرگتري نسبت به نرم‌افزار واقعي انتخاب شده داشته باشد، زماني كه هزينه كل مالكيت براي كسب و كار كاهش مي‌يابد. اكثر برنامه‌هاي متوسط و بزرگ به‌طور انحصاري از طريق نمايندگي فروش، توسعه دهندگان و مشاوران فروخته ميشود.[۵][۶] اين سازمان‌ها به‌طور معمول يك هزينه مجوز را به فروشنده نرم‌افزاري مي‌پردازند و سپس مشتري را براي نصب، سفارشي سازي و خدمات پشتيباني مي‌پردازند. مشتريان معمولاً مي‌توانند بر روي پرداخت هزينه تقريبي ۵۰ تا ۲۰۰ درصد از هزينه نرم‌افزار در هزينه‌هاي پياده‌سازي و مشاوره حساب كنند.[۷]
سازمان‌هاي ديگر به فروش مي‌رسانند، به‌طور مستقيم با مشتريان مشورت و پشتيباني مي‌كنند و نمايندگي فروش را حذف مي‌كنند. نرم‌افزار حسابداري مي‌تواند مزاياي بسياري از جمله سرعت بخشيدن به فرايند بازيابي اطلاعات، بهره‌وري در روند آشتي بانكي، به‌طور خودكار ماليات بر ارزش افزوده (ماليات بر ارزش افزوده) / كالاها و خدمات ماليات (GST) و، شايد مهمتر از همه، فرصتي براي ديدن وضعيت واقعي وضعيت مالي شركت است.
برچسب: ،
ادامه مطلب
